毫無疑問，對(duì)于一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)來說，媒體邀約或者是媒體邀請(qǐng)是做好這件事的開端。媒體邀約的成功意味著這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的完成度有多高。那么，我們?cè)鯓幼觯拍茏龊妹襟w邀約和媒體邀請(qǐng)呢?

首先，在挑選媒體上面我們要盡心盡力，挑選出合適的媒體，這樣，才會(huì)有足夠的動(dòng)力積極參與，達(dá)到預(yù)期想要的宣傳效果。很多的人認(rèn)為，媒體邀約和媒體邀請(qǐng)并沒有那么神秘，你媒體不參與，我發(fā)布會(huì)還不一樣會(huì)舉行?這種想法是錯(cuò)誤的，還是沒有搞明白媒體邀約的重要性，媒體邀約不僅在會(huì)場(chǎng)上幫助企業(yè)制造聲勢(shì)，更會(huì)在發(fā)布會(huì)后在各大媒體前沿平臺(tái)上為舉辦發(fā)布會(huì)的企業(yè)宣傳發(fā)力，提高企業(yè)的美譽(yù)度，進(jìn)而提升了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。明白了媒體邀請(qǐng)的重要性才會(huì)對(duì)司空見慣的媒體邀請(qǐng)活動(dòng)不足為奇。但我們一定要清醒地意識(shí)到媒體邀請(qǐng)并不是一件簡(jiǎn)單的事情，只有邀請(qǐng)之前做足了功課，才能收到事半功倍的效果。

那么究竟怎樣做才能高質(zhì)量地完成媒體邀約呢?

首先，定位好媒體，我們?cè)谘?qǐng)媒體之前一定需要邀請(qǐng)的那些媒體的具體名單，只有這樣才能夠有計(jì)劃有目的地進(jìn)行邀請(qǐng)，也能夠提高邀請(qǐng)的工作效率，不至于讓工作人員走彎路。所以大家在進(jìn)行媒體邀約之前一定要記得確認(rèn)一下邀請(qǐng)。換句話來說，就是邀請(qǐng)什么樣的媒體來參加發(fā)布會(huì)，我們自己心里要有個(gè)譜。媒體那么多，我們需要的只是和我們發(fā)布會(huì)密切相關(guān)的。專業(yè)的人才會(huì)做專業(yè)的事!這句話放之四海而皆準(zhǔn)。只有和我們發(fā)布會(huì)緊密鍥合的媒體才會(huì)更有針對(duì)性地為企業(yè)代言，為企業(yè)發(fā)聲，才能發(fā)布出有利于企業(yè)宣傳的新聞稿件。還是那句話，專業(yè)的人肯定做專業(yè)的事更專業(yè)!無他，輕車熟路而已。因此，發(fā)布會(huì)之前媒體定位很重要!適合的才是最好的!效果也會(huì)是最好的!

第二點(diǎn)，聯(lián)系相關(guān)的負(fù)責(zé)人

我們?cè)谘?qǐng)媒體的時(shí)候，一般都是有專門負(fù)責(zé)的工作人員的，而對(duì)方當(dāng)然也有負(fù)責(zé)接待的相關(guān)人員。所以我們需要，打電話給相關(guān)的負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)他們來參加，還應(yīng)該給他們寄邀請(qǐng)函，或者是直接傳真過去。

第三點(diǎn)，協(xié)調(diào)媒體的參加時(shí)間

很多時(shí)候，媒體的時(shí)間也是需要大家去協(xié)調(diào)完成的。來參加活動(dòng)的媒體，需要看他們幾點(diǎn)過來，還有怎樣過來，而且我們還可以整理一個(gè)活動(dòng)資料，便于他們具體的報(bào)道。如果有不能夠來參加活動(dòng)的媒體，我們可以看看他們是不是能夠直接發(fā)通告，如果可以的話我們就可以把活動(dòng)當(dāng)日的情況或資料直接寄給他們，然后他們可以根據(jù)資料進(jìn)行報(bào)道，報(bào)酬也是可以直接協(xié)商給予的。

第四點(diǎn)，確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天媒體到場(chǎng)情況

我們?cè)诖_認(rèn)和邀請(qǐng)完媒體之后一定要跟進(jìn)他們的活動(dòng)，確認(rèn)一下最后到場(chǎng)的媒體，對(duì)于邀請(qǐng)事宜畫一個(gè)完美的句號(hào)。

以上就是媒體邀約的具體程序了，希望智匯藍(lán)媒的介紹可以讓大家對(duì)于這個(gè)過程有所了解，也可以對(duì)大家媒體邀請(qǐng)的工作有所幫助。