企業(yè)在發(fā)展的過程中舉辦各類的商業(yè)活動、會議高峰論壇都是市場推廣最主要活動形式之一，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會商會企業(yè)開始更加市場化地看待各行業(yè)的峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。

企業(yè)的會議活動高峰論壇等最核心的就是要擴大影響力，怎么能夠邀請媒體到現(xiàn)場進行采訪報道，提升會議檔次，借助媒體的優(yōu)勢提升企業(yè)活動論壇峰會的知名度，同步對外進行傳播報道，是所有活動的共同要追求的目標。那么怎么邀請媒體呢?邀請媒體要注意哪些細節(jié)，下面逆?zhèn)鞑ッ襟w邀約項目組為大家分享一些小經(jīng)驗：

一、確認好活動的時間、地點、主題等

企業(yè)的任何商業(yè)活動、會議、特別是行業(yè)類型的高峰論壇都是高規(guī)格的，活動策劃之初就會策劃好會議活動的主題，時間，地點，會場規(guī)模等。邀請媒體也需要把相關(guān)的主題告知媒體，特別會議的主題是行業(yè)性質(zhì)還是企業(yè)性質(zhì)，具有什么樣的社會價值應放大，再放大?；顒拥闹黝}能否跟當下主流的精神相匹配也相當重要。

二、確認好會議的形式是論壇還是發(fā)布會形式

確定好活動的形式，是發(fā)布會類型還是開放式的論壇形式，一般論壇會議這種都是規(guī)格比較高且正式的活動，一般會在電視、報紙新聞晨報、新民晚報、解放日報等，網(wǎng)絡視頻、經(jīng)濟類、財經(jīng)類第一財經(jīng)、東方財富網(wǎng)、中國財經(jīng)新聞網(wǎng)等、黨央媒體人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國網(wǎng)、央廣網(wǎng)等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會以活動舉辦地電視媒體邀請為主，進而再邀約其他權(quán)威性比較高和行業(yè)性比較強的的媒體老師。企業(yè)活動相關(guān)的會議盡量控制在三個小時以內(nèi)，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

三、 提前做好媒體邀請工作

邀請媒體應提前做好邀請函，按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發(fā)布會現(xiàn)場。如果媒體到會場距離較遠，或者從外地邀請媒體過來，應做好差旅接送和住宿方面的工作，提前預訂好機票、酒店等相關(guān)的事宜，確定到場的媒體老師人數(shù)和到場時間。

四、提前規(guī)劃好對外傳播的重點

企業(yè)應提前規(guī)劃好對外傳播好的核心重點，或直接策劃好采訪提綱交給媒體老師，協(xié)調(diào)媒體老師在會議現(xiàn)場配合企業(yè)進行采訪，一般需要媒體記者老師會就會議主題相關(guān)的行業(yè)問題進行會上提問或者根據(jù)企業(yè)設(shè)置的采訪提綱提問，活動主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預定提問時間或者采訪時間。

五、跟進會后的媒體報道監(jiān)控工作

會議結(jié)束后應提前準備好新聞通稿交給媒體老師進行發(fā)布，小技巧可多準備幾個標題，以區(qū)分不同媒體之間發(fā)布的內(nèi)容。到場的媒體數(shù)量有限的情況，可進行擴大，選擇更多的媒體進行發(fā)稿。

以上五點就是逆?zhèn)鞑ッ襟w邀約項目組成員結(jié)束已服務過的各類會議活動總結(jié)出來的一些經(jīng)驗，希望能夠幫助到有需要邀約媒體到場的朋友們，當然還有更多關(guān)于相關(guān)的問題也可以聯(lián)系我們進行溝通探討。