活動媒體邀請流程跟進主要包括以下步驟：

1. 調(diào)研目標媒體：在活動籌備初期，需要對目標媒體進行調(diào)研，了解各媒體的類型、特性、流量和影響力等信息，以確定合適的媒體進行邀約。
2. 制定媒體名單策略：根據(jù)活動性質(zhì)和目標受眾，精選合適的媒體名單，包括重點新聞機構(gòu)、行業(yè)媒體，以及地方媒體等，以實現(xiàn)廣泛覆蓋受眾的目標。同時，也可以考慮邀請視頻媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)達人等，實現(xiàn)多屏多端以及多種形式的報道傳播。
3. 準備相關(guān)資料和新聞稿：在活動前準備好相關(guān)的資料、新聞稿和詳細活動日程。新聞稿需要確保內(nèi)容精煉、吸引人，并具有新聞價值。
4. 發(fā)送正式邀約函：制作媒體邀請函，介紹活動要點、關(guān)鍵信息以及主講人身份等，并傳達邀請媒體參與的誠摯意愿。邀請函可以通過郵件、圖片、PDF等形式發(fā)送，并提前發(fā)送邀約函，留出充足時間供媒體確認及籌備。
5. 邀約確認與后續(xù)跟進：在發(fā)送邀約函后，持續(xù)跟進并核實媒體是否已接收以及是否考慮參加。可以通過電話或郵件進行確認，并發(fā)送準確的活動定位以及提供媒體注冊鏈接或詳細流程，方便他們確認出席。同時，積極回應(yīng)媒體的疑問與需求，并予以全面支持。
6. 活動現(xiàn)場接待與協(xié)調(diào)：在活動當(dāng)天，負責(zé)接待媒體人員，引導(dǎo)他們簽到并安排座位。確保媒體人員能夠順利地進行報道和采訪工作，并提供必要的幫助和支持。
7. 活動后總結(jié)與反饋：在活動結(jié)束后，及時與媒體人員進行溝通和反饋，了解他們對活動的看法和建議，以便為今后的活動提供改進意見。

通過以上步驟的跟進和執(zhí)行，可以確?；顒用襟w邀請流程的順利進行，為活動的成功舉辦打下良好的基礎(chǔ)。