會議報道在新聞報道中具有重要地位和作用，不可或缺。因為會議本身集中了重要的信息、經(jīng)驗、做法、部署等，是各級黨委、政府推動落實工作的重要載體和形式。因此,會議新聞是新聞記者和企業(yè)機關(guān)內(nèi)部宣傳人員最常用的報道方式，也是記者入行的基本功。

事實上，要想寫好會議報道十分不易。怎樣才能讓你的會議新聞寫作更耐看、好看呢？今天分享幾招實用的方法。

01 提煉適合大眾傳播的會議主題和切入角度

會議是各種信息的集中地，蘊藏著豐富的題材和線索，這就對記者提出更高的要求：采訪時，要善于從大量的會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話中剝離篩選出有價值的新聞，抓取與讀者關(guān)聯(lián)度最大的內(nèi)容。注意簡明扼要，標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容，如某地開展某活動。

會議很多，類型很雜。參與對象很不固定，有的是洽談會，有的是交流會，還有的是黨政機關(guān)的會議，比較少見的是黨代會。團代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議，寫的新聞稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。

會議新聞要突出會議的主題和傳播價值，在社會廣泛的傳播價值，不能淪為小圈子里幾個人的自嗨。

所以，xx單位召開xx主題這樣的傳統(tǒng)八股套路，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和媒體中傳播姑且可以勉強糊弄，但是大眾媒體、主流媒體不會采納的。要想在大眾媒體傳播，必須找到會議傳達的主題聯(lián)系社會熱點話題和大眾媒體傳播的價值規(guī)律去采寫。

02 會議新聞的骨架搭建要有章法

如何駕馭會議新聞？首先，不打無準(zhǔn)備之仗。對于記者而言，熟悉環(huán)境，讀解材料，做好一些知識上、政策上的準(zhǔn)備，了解媒體的安排就十分必要。

每次會議上，往往不僅有領(lǐng)導(dǎo)講話，還有交流材料、專題文件等，內(nèi)容非常多，信息量非常大?，F(xiàn)場材料多的話，盡可能都瞧一瞧，然后從中理出哪些是亮點。前期也要去吃透相關(guān)資料，盡量對會議討論主題有一點了解。要抓重點，認(rèn)真聽領(lǐng)導(dǎo)說什么。

所有的脫稿講話都要用心聽，能夠值得他們脫稿不是有準(zhǔn)備的，就是興之所向的，一定是好東西。把握重點和亮點是最重要的，但是還不能忽略整體。會議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會議精神融入新聞稿件中。

首先我們要把控好會議消息寫作的結(jié)構(gòu)。

提綱挈領(lǐng)，結(jié)構(gòu)把握好了。文章的骨架、形態(tài)就基本可以搞定了。

寫會議新聞，像時間、地點、會議主題、出席重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、舉辦單位等算是基本的要素。然后其他的，看會議情況決定寫與不寫。

會議新聞稿的結(jié)構(gòu)大多如此：

第一段，寫好導(dǎo)語、點明時間、地點、事件及參與人員，會議大致內(nèi)容。導(dǎo)語要突出主題，盡量淡化領(lǐng)導(dǎo)講話、會議程序等內(nèi)容。

第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容（官位高的嘉賓講話要放在領(lǐng)導(dǎo)前面，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實際情況而定）；

第三段，理清會議的程序，會議傳達的主要議題和符合傳播的焦點話題、符合傳播的細(xì)節(jié)故事。

第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

03 導(dǎo)語中要把會議要素交待清楚

導(dǎo)語是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會議情況的話語，一定要有時間、地點、事件。導(dǎo)語寫得好，新聞稿要表達的內(nèi)容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。

導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱，寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題。

04 領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

在會議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內(nèi)容進行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。

領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

05 介紹會議的程序要有主次

會議上進行的活動可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會議主題聯(lián)系緊密的重點介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，需要在新聞稿中重點提一下，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

06 描繪會場氣氛

會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度，了解會議的反響，奠定會議的基調(diào)，是宣傳會議的一個重要部分。

一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息，如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”“全場掌聲不斷”等，然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的，如我校召開某某評審會，在新聞寫作時，我們要視具體情況而定。

07 簡要概括舉辦會議的意義

新聞消息稿的最后一段往往簡短評論會議的意義，有些會議與單位的工作發(fā)展密切相關(guān)，我們需要點明會議對民生和具體個人普遍的聯(lián)系意義；

有的主要與某單位職能部門有關(guān)，新聞稿件中需要點明會議的召開對職能部門自己建設(shè)的意義或者是對某項制度建設(shè)的意義，還有的會議是有關(guān)單位內(nèi)部發(fā)展的，這類新聞比較重要，在寫好新聞的基礎(chǔ)上，需要說明會議對整體建設(shè)的意義。

有些會議新聞最后一段也不可以不寫意義，而只寫與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義。

08 會議新聞點如何提煉

要寫活會議新聞，除重大的會議外，一般情況下要力戒大段抄錄會議材料，就是一些“死”材料。有經(jīng)驗的記者在參加會議時，善于捕捉會議過程中出現(xiàn)的生動而有趣的活材料，往往會有獨到的發(fā)現(xiàn)。記者的視角必須由領(lǐng)導(dǎo)視角、部門視角、工作視角轉(zhuǎn)化為讀者視角。

從老百姓最關(guān)心什么、最需要什么、最想知道什么等方面去思考問題，從會議中的各種資料、信息中捕捉有價值的新聞源，尋找新穎的角度，提煉主題，只有這樣才可使一般化的新聞變得新鮮有味，吸引觀眾，增強可讀性，強化宣傳效果。

特別是社會熱點、難點話題，記者要以讀者需求的視角選取最佳的新聞角度進行采訪報道，找準(zhǔn)會議新聞脈搏與讀者需求的契合點，既要據(jù)實報道，又要充分調(diào)動媒體的宣傳手段，對會議報道的中心內(nèi)容進行強化宣傳。

對某項中心工作的政策信息、工作信息充分知情，并要適度加入新聞背景、政策鏈接、補充采訪內(nèi)容等，把最有權(quán)威性、新聞性、服務(wù)性、政策性的新聞傳遞給讀者，從而得到讀者的認(rèn)可。

1.突出實質(zhì)性內(nèi)容。報道會議像報道其他新聞事件一樣，最重要的是把會議的實質(zhì)性新聞點突出來。

會議的新聞點可能是會議本身，可能是會上某人的發(fā)言，也可能是公報、宣言。有時會議內(nèi)容很多，如果不能很好地提煉實質(zhì)性主題的話，就可能眉毛胡子一把抓，分不清主次，把最具價值的新聞淹沒在其他沒有太大價值的新聞之中。

2.突出關(guān)鍵人物。一般參加會議的人很多，發(fā)言者也少不了，泛泛地報道這人說了什么，那人說了什么，往往使文章顯得雜亂無章，空洞乏味，讀者讀起來也會覺得不得要領(lǐng)。

3.用直接引語。沒有直接引語的會議報道往往會受到質(zhì)疑，因此要盡可能地引用直接引語。它可以使稿件更真實可信，并且讀起來顯得不那么死板。直接引語用得恰當(dāng)確實能起到畫龍點睛的作用。

4.要有現(xiàn)場感。在實踐中，記者招待會要寫出現(xiàn)場感確實不容易。

5.要有綜合、分析。寫會議新聞有時不能就會議寫會議，要有自己的綜合、分析。

學(xué)會從資料中找亮點。參加會議時，記者一定要注重培養(yǎng)自己的新聞“慧眼”，細(xì)心、用心閱讀會議資料，帶著問題找新聞點，學(xué)著從枯燥空泛的發(fā)言中，深挖細(xì)篩，找出好的新聞線索。

09 如何把握現(xiàn)場感，把死氣沉沉的會議寫的活靈活現(xiàn)

會議新聞要靈活運用多種方式進行報道，如引用當(dāng)事人的話、描寫人物神態(tài)和動作時要多使用動詞等。

要尋求思路上的創(chuàng)新，也就是說要寫出個性來。會議最易落入俗套，尤其是會議報道的導(dǎo)語部分。所以，應(yīng)當(dāng)以鮮明的個性風(fēng)格去經(jīng)營它，增加可讀性。

要多采用新穎生動、具體細(xì)致、具有時代特色的語言風(fēng)格，有聲有色，力爭做到讓讀者在閱讀新聞時產(chǎn)生畫面感，增加會議新聞報道的可讀性，讓讀者在生動有趣的文字中了解新聞事件，不再枯燥乏味。

10 會議討論時，如何快速記錄

很簡單，用筆記，腦子跟上，錄音筆配合，當(dāng)然不建議回頭聽，如果你筆沒辦法記下來，說明他說的這句話并不重要，沒有重要到你死也要記下來的地步。

基本上每次都會錄音，但是后面就會發(fā)現(xiàn)，其實也根本沒時間聽錄音。就靠筆記，然后有些地方很重要沒聽清楚的，再回去聽。對錄音講到重點時做個記號，大概在哪里講到這，看下錄音筆，標(biāo)注下時間，到時候好找。

會場一般會有會議議程。按照會議議程羅列即可，如果有匯報材料，可以借鑒參考會議材料，比如：“會上，XX負(fù)責(zé)人從基本情況、目前工作開展情況及下步工作部署等三個方面的內(nèi)容向與會人員做了介紹?！?/p>

如果有PPT匯報材料最好能拷貝一份做參考。如果不能拷貝，一定要記得利用手里的設(shè)備，比如相機、攝像機記錄下會議匯報內(nèi)容的主干，也就是那些干條框，寫新聞的時候雖然不用介紹太仔細(xì)，但這些干條框非常有用。

還有就是用手機、相機、攝像機，拍下匯報材料最后一段總結(jié)性的講話。

11 會議報道形式要多樣化

會議具有議程多、內(nèi)容多、領(lǐng)導(dǎo)講話多等特點，在報道會議新聞時，不能一味地將會議內(nèi)容一項一項羅列，而要采用不同的報道形式，為會議報道增色，使會議新聞報道更加柔和、具有活力。記者可以根據(jù)會議內(nèi)容而選擇不同的報道形式，如消息、通訊、專訪、側(cè)記、花絮、評論等，傳達所要表達的重要信息。

會議新聞的大眾傳播性、新聞性不在于會議本身，而是會議中能夠作為新聞點的一個部分。事實上，普通讀者不會在乎什么時間什么地點哪個開了什么會，他們在乎的是，會議中有哪項內(nèi)容與他們的生活相關(guān)，而新聞稿中只要突出這項內(nèi)容即可，其余沒有新聞價值的東西都可以省略掉，所以要想真正做條好看的會議新聞還需要下很大的功夫。

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