會(huì)議報(bào)道在新聞報(bào)道中具有重要地位和作用，不可或缺。因?yàn)闀?huì)議本身集中了重要的信息、經(jīng)驗(yàn)、做法、部署等，是各級(jí)黨委、政府推動(dòng)落實(shí)工作的重要載體和形式。因此,會(huì)議新聞是新聞?dòng)浾吆推髽I(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部宣傳人員最常用的報(bào)道方式，也是記者入行的基本功。

事實(shí)上，要想寫(xiě)好會(huì)議報(bào)道十分不易。怎樣才能讓你的會(huì)議新聞寫(xiě)作更耐看、好看呢？今天分享幾招實(shí)用的方法。

01 提煉適合大眾傳播的會(huì)議主題和切入角度

會(huì)議是各種信息的集中地，蘊(yùn)藏著豐富的題材和線索，這就對(duì)記者提出更高的要求：采訪時(shí)，要善于從大量的會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話中剝離篩選出有價(jià)值的新聞，抓取與讀者關(guān)聯(lián)度最大的內(nèi)容。注意簡(jiǎn)明扼要，標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容，如某地開(kāi)展某活動(dòng)。

會(huì)議很多，類型很雜。參與對(duì)象很不固定，有的是洽談會(huì)，有的是交流會(huì)，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議，比較少見(jiàn)的是黨代會(huì)。團(tuán)代會(huì)之類的涉及面比較廣的會(huì)議。不同的會(huì)議，寫(xiě)的新聞稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。

會(huì)議新聞要突出會(huì)議的主題和傳播價(jià)值，在社會(huì)廣泛的傳播價(jià)值，不能淪為小圈子里幾個(gè)人的自嗨。

所以，xx單位召開(kāi)xx主題這樣的傳統(tǒng)八股套路，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和媒體中傳播姑且可以勉強(qiáng)糊弄，但是大眾媒體、主流媒體不會(huì)采納的。要想在大眾媒體傳播，必須找到會(huì)議傳達(dá)的主題聯(lián)系社會(huì)熱點(diǎn)話題和大眾媒體傳播的價(jià)值規(guī)律去采寫(xiě)。

02 會(huì)議新聞的骨架搭建要有章法

如何駕馭會(huì)議新聞？首先，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。對(duì)于記者而言，熟悉環(huán)境，讀解材料，做好一些知識(shí)上、政策上的準(zhǔn)備，了解媒體的安排就十分必要。

每次會(huì)議上，往往不僅有領(lǐng)導(dǎo)講話，還有交流材料、專題文件等，內(nèi)容非常多，信息量非常大?，F(xiàn)場(chǎng)材料多的話，盡可能都瞧一瞧，然后從中理出哪些是亮點(diǎn)。前期也要去吃透相關(guān)資料，盡量對(duì)會(huì)議討論主題有一點(diǎn)了解。要抓重點(diǎn)，認(rèn)真聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么。

所有的脫稿講話都要用心聽(tīng)，能夠值得他們脫稿不是有準(zhǔn)備的，就是興之所向的，一定是好東西。把握重點(diǎn)和亮點(diǎn)是最重要的，但是還不能忽略整體。會(huì)議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會(huì)議精神融入新聞稿件中。

首先我們要把控好會(huì)議消息寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)。

提綱挈領(lǐng)，結(jié)構(gòu)把握好了。文章的骨架、形態(tài)就基本可以搞定了。

寫(xiě)會(huì)議新聞，像時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、出席重要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、舉辦單位等算是基本的要素。然后其他的，看會(huì)議情況決定寫(xiě)與不寫(xiě)。

會(huì)議新聞稿的結(jié)構(gòu)大多如此：

第一段，寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ)、點(diǎn)明時(shí)間、地點(diǎn)、事件及參與人員，會(huì)議大致內(nèi)容。導(dǎo)語(yǔ)要突出主題，盡量淡化領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議程序等內(nèi)容。

第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容（官位高的嘉賓講話要放在領(lǐng)導(dǎo)前面，在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實(shí)際情況而定）；

第三段，理清會(huì)議的程序，會(huì)議傳達(dá)的主要議題和符合傳播的焦點(diǎn)話題、符合傳播的細(xì)節(jié)故事。

第四段，介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。

03 導(dǎo)語(yǔ)中要把會(huì)議要素交待清楚

導(dǎo)語(yǔ)是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會(huì)議情況的話語(yǔ)，一定要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件。導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)得好，新聞稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫(xiě)清楚。

導(dǎo)語(yǔ)中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱，寫(xiě)清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問(wèn)題。

04 領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

在會(huì)議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對(duì)這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡(jiǎn)練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。

領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來(lái)，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

05 介紹會(huì)議的程序要有主次

會(huì)議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會(huì)議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會(huì)議相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，需要在新聞稿中重點(diǎn)提一下，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

06 描繪會(huì)場(chǎng)氣氛

會(huì)場(chǎng)的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì)人員對(duì)召開(kāi)此次會(huì)議的態(tài)度，了解會(huì)議的反響，奠定會(huì)議的基調(diào)，是宣傳會(huì)議的一個(gè)重要部分。

一般情況下，會(huì)場(chǎng)氣氛往往是熱烈的，主要從與會(huì)人員的反應(yīng)中獲得信息，如“***的講話引起了與會(huì)人員的激烈討論”“全場(chǎng)掌聲不斷”等，然而有些會(huì)議新聞是不需要描述會(huì)場(chǎng)氣氛的，如我校召開(kāi)某某評(píng)審會(huì)，在新聞寫(xiě)作時(shí)，我們要視具體情況而定。

07 簡(jiǎn)要概括舉辦會(huì)議的意義

新聞消息稿的最后一段往往簡(jiǎn)短評(píng)論會(huì)議的意義，有些會(huì)議與單位的工作發(fā)展密切相關(guān)，我們需要點(diǎn)明會(huì)議對(duì)民生和具體個(gè)人普遍的聯(lián)系意義；

有的主要與某單位職能部門(mén)有關(guān)，新聞稿件中需要點(diǎn)明會(huì)議的召開(kāi)對(duì)職能部門(mén)自己建設(shè)的意義或者是對(duì)某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，還有的會(huì)議是有關(guān)單位內(nèi)部發(fā)展的，這類新聞比較重要，在寫(xiě)好新聞的基礎(chǔ)上，需要說(shuō)明會(huì)議對(duì)整體建設(shè)的意義。

有些會(huì)議新聞最后一段也不可以不寫(xiě)意義，而只寫(xiě)與會(huì)人員對(duì)該會(huì)議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會(huì)議的意義。

08 會(huì)議新聞點(diǎn)如何提煉

要寫(xiě)活會(huì)議新聞，除重大的會(huì)議外，一般情況下要力戒大段抄錄會(huì)議材料，就是一些“死”材料。有經(jīng)驗(yàn)的記者在參加會(huì)議時(shí)，善于捕捉會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的生動(dòng)而有趣的活材料，往往會(huì)有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)。記者的視角必須由領(lǐng)導(dǎo)視角、部門(mén)視角、工作視角轉(zhuǎn)化為讀者視角。

從老百姓最關(guān)心什么、最需要什么、最想知道什么等方面去思考問(wèn)題，從會(huì)議中的各種資料、信息中捕捉有價(jià)值的新聞源，尋找新穎的角度，提煉主題，只有這樣才可使一般化的新聞變得新鮮有味，吸引觀眾，增強(qiáng)可讀性，強(qiáng)化宣傳效果。

特別是社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)話題，記者要以讀者需求的視角選取最佳的新聞角度進(jìn)行采訪報(bào)道，找準(zhǔn)會(huì)議新聞脈搏與讀者需求的契合點(diǎn)，既要據(jù)實(shí)報(bào)道，又要充分調(diào)動(dòng)媒體的宣傳手段，對(duì)會(huì)議報(bào)道的中心內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化宣傳。

對(duì)某項(xiàng)中心工作的政策信息、工作信息充分知情，并要適度加入新聞背景、政策鏈接、補(bǔ)充采訪內(nèi)容等，把最有權(quán)威性、新聞性、服務(wù)性、政策性的新聞傳遞給讀者，從而得到讀者的認(rèn)可。

1.突出實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。報(bào)道會(huì)議像報(bào)道其他新聞事件一樣，最重要的是把會(huì)議的實(shí)質(zhì)性新聞點(diǎn)突出來(lái)。

會(huì)議的新聞點(diǎn)可能是會(huì)議本身，可能是會(huì)上某人的發(fā)言，也可能是公報(bào)、宣言。有時(shí)會(huì)議內(nèi)容很多，如果不能很好地提煉實(shí)質(zhì)性主題的話，就可能眉毛胡子一把抓，分不清主次，把最具價(jià)值的新聞淹沒(méi)在其他沒(méi)有太大價(jià)值的新聞之中。

2.突出關(guān)鍵人物。一般參加會(huì)議的人很多，發(fā)言者也少不了，泛泛地報(bào)道這人說(shuō)了什么，那人說(shuō)了什么，往往使文章顯得雜亂無(wú)章，空洞乏味，讀者讀起來(lái)也會(huì)覺(jué)得不得要領(lǐng)。

3.用直接引語(yǔ)。沒(méi)有直接引語(yǔ)的會(huì)議報(bào)道往往會(huì)受到質(zhì)疑，因此要盡可能地引用直接引語(yǔ)。它可以使稿件更真實(shí)可信，并且讀起來(lái)顯得不那么死板。直接引語(yǔ)用得恰當(dāng)確實(shí)能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

4.要有現(xiàn)場(chǎng)感。在實(shí)踐中，記者招待會(huì)要寫(xiě)出現(xiàn)場(chǎng)感確實(shí)不容易。

5.要有綜合、分析。寫(xiě)會(huì)議新聞?dòng)袝r(shí)不能就會(huì)議寫(xiě)會(huì)議，要有自己的綜合、分析。

學(xué)會(huì)從資料中找亮點(diǎn)。參加會(huì)議時(shí)，記者一定要注重培養(yǎng)自己的新聞“慧眼”，細(xì)心、用心閱讀會(huì)議資料，帶著問(wèn)題找新聞點(diǎn)，學(xué)著從枯燥空泛的發(fā)言中，深挖細(xì)篩，找出好的新聞線索。

09 如何把握現(xiàn)場(chǎng)感，把死氣沉沉的會(huì)議寫(xiě)的活靈活現(xiàn)

會(huì)議新聞要靈活運(yùn)用多種方式進(jìn)行報(bào)道，如引用當(dāng)事人的話、描寫(xiě)人物神態(tài)和動(dòng)作時(shí)要多使用動(dòng)詞等。

要尋求思路上的創(chuàng)新，也就是說(shuō)要寫(xiě)出個(gè)性來(lái)。會(huì)議最易落入俗套，尤其是會(huì)議報(bào)道的導(dǎo)語(yǔ)部分。所以，應(yīng)當(dāng)以鮮明的個(gè)性風(fēng)格去經(jīng)營(yíng)它，增加可讀性。

要多采用新穎生動(dòng)、具體細(xì)致、具有時(shí)代特色的語(yǔ)言風(fēng)格，有聲有色，力爭(zhēng)做到讓讀者在閱讀新聞時(shí)產(chǎn)生畫(huà)面感，增加會(huì)議新聞報(bào)道的可讀性，讓讀者在生動(dòng)有趣的文字中了解新聞事件，不再枯燥乏味。

10 會(huì)議討論時(shí)，如何快速記錄

很簡(jiǎn)單，用筆記，腦子跟上，錄音筆配合，當(dāng)然不建議回頭聽(tīng)，如果你筆沒(méi)辦法記下來(lái)，說(shuō)明他說(shuō)的這句話并不重要，沒(méi)有重要到你死也要記下來(lái)的地步。

基本上每次都會(huì)錄音，但是后面就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)也根本沒(méi)時(shí)間聽(tīng)錄音。就靠筆記，然后有些地方很重要沒(méi)聽(tīng)清楚的，再回去聽(tīng)。對(duì)錄音講到重點(diǎn)時(shí)做個(gè)記號(hào)，大概在哪里講到這，看下錄音筆，標(biāo)注下時(shí)間，到時(shí)候好找。

會(huì)場(chǎng)一般會(huì)有會(huì)議議程。按照會(huì)議議程羅列即可，如果有匯報(bào)材料，可以借鑒參考會(huì)議材料，比如：“會(huì)上，XX負(fù)責(zé)人從基本情況、目前工作開(kāi)展情況及下步工作部署等三個(gè)方面的內(nèi)容向與會(huì)人員做了介紹?！?/p>

如果有PPT匯報(bào)材料最好能拷貝一份做參考。如果不能拷貝，一定要記得利用手里的設(shè)備，比如相機(jī)、攝像機(jī)記錄下會(huì)議匯報(bào)內(nèi)容的主干，也就是那些干條框，寫(xiě)新聞的時(shí)候雖然不用介紹太仔細(xì)，但這些干條框非常有用。

還有就是用手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)，拍下匯報(bào)材料最后一段總結(jié)性的講話。

11 會(huì)議報(bào)道形式要多樣化

會(huì)議具有議程多、內(nèi)容多、領(lǐng)導(dǎo)講話多等特點(diǎn)，在報(bào)道會(huì)議新聞時(shí)，不能一味地將會(huì)議內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)羅列，而要采用不同的報(bào)道形式，為會(huì)議報(bào)道增色，使會(huì)議新聞報(bào)道更加柔和、具有活力。記者可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容而選擇不同的報(bào)道形式，如消息、通訊、專訪、側(cè)記、花絮、評(píng)論等，傳達(dá)所要表達(dá)的重要信息。

會(huì)議新聞的大眾傳播性、新聞性不在于會(huì)議本身，而是會(huì)議中能夠作為新聞點(diǎn)的一個(gè)部分。事實(shí)上，普通讀者不會(huì)在乎什么時(shí)間什么地點(diǎn)哪個(gè)開(kāi)了什么會(huì)，他們?cè)诤醯氖?，?huì)議中有哪項(xiàng)內(nèi)容與他們的生活相關(guān)，而新聞稿中只要突出這項(xiàng)內(nèi)容即可，其余沒(méi)有新聞價(jià)值的東西都可以省略掉，所以要想真正做條好看的會(huì)議新聞還需要下很大的功夫。

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